Wir sind täglich für unsere Kundinnen und Kunden da – auch wenn es mal kompliziert wird. Ob Eigentümer*innen, Mieterinnen und Mieter oder Dienstleisterinnen: Wir bleiben ruhig, lösungsorientiert und professionell.
Du bringst erste Erfahrungen mit, denkst agil und handelst mit Weitblick?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Assistent:in Immobilienverwaltung (m/w/d) (MRG / WEG)

Dein Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Verwalter*innen bei der Betreuung und Bewirtschaftung eines interessanten Wohnungsportfolios
• Abwicklung von Schadensfällen und Sanierungsprojekten
• Beauftragung von Professionist*innen
• Schriftverkehr, telefonischer Kundenkontakt
• Direkte Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern, Eigentümerinnen und Eigentümern und Lieferant*innen
• Erstellung von Mietverträgen und Abwicklung von Mietvertragskündigungen
• Vorbereitung von Eigentümer*innenversammlungen bzw. Teilnahme an den Versammlungen
• Schnittstellenfunktion sowie Koordination von externen Dienstleister*innen
• Aufbereitung von Unterlagen für die Verwalter*innen
• Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungsprogramm

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (MRG/WEG) wünschenwert
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und hohe IT-Affinität (MS-Office)
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen
• Selbständigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Flexible Gleitzeitvereinbarung
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
• Ein moderner Firmenstandort mit U-Bahn Anbindung vor der Türe
• Wertschätzendes Miteinander und spannende Firmenevents
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.600,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Sie arbeiten gerne im Team, haben eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und beeindrucken durch Ihr kundenorientiertes Verhalten? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, z.H. Frau Melinda Elkashlan, MBA, Janis-Joplin-Promenade 26/OG 7, 1220 Wien oder an bewerbung@viennaestate.com.

Hinsichtlich der DSGVO verweisen wir auf die Datenschutzinformationen für Bewerber*innen auf unserer Website.